Das Mitarbeiterhandbuch Mitarbeiterhandbücher und Checklisten von GrohsFORMAT

Ein Mitarbeiterhandbuch ist eine Zusammenfassung von allen wichtigen Themen, Fakten und Arbeitsweisen über und innerhalb eines Unternehmens, die ein Mitarbeiter wissen muss.

Es hilft neuen Mitarbeitern schneller, das Unternehmen „zu verstehen“, gibt bestehenden Mitarbeitern Sicherheit durch das gesammelte dargestellte Wissen über die Firma selbst, ihr Leitbild, die Personen und Aufgabenbereiche im Unternehmen, die Arbeitsweise mit Know-How zu den Büromaschinen, Software und Gebrauch von Büromaterial, To-Do-Listen bei immer wiederkehrenden Aufgaben, wichtige Kontakte und vieles mehr.

Das Mitarbeiterhandbuch von GrohsFORMAT liefert all diese Informationen vereinheitlicht für alle Mitarbeiter, didaktisch gut aufbereitet und über ein Verzeichnis einfach zu finden – und lässt dennoch genügend Raum für individuelle Bedürfnisse und Notizen.

Alles im Design Ihres Unternehmens.

Und in der gewohnt effizienten Arbeitsweise von GrohsFORMAT .

Wozu ein Mitarbeiterhandbuch?

Ein Mitarbeiterhandbuch von GrohsFORMAT garantiert als einheitliches Nachschlagewerk:

  • klare, standardisierte, kommunizierte Regeln für allgemeine Abläufe
  • effiziente, einheitliche, dadurch schnellere Arbeitsweise
  • gleichen Wissensstand und dadurch Sicherheit für alle Mitarbeiter
  • schnellere Einschulung von neuen Mitarbeitern
  • Vertiefung und Erinnerung für bestehende Mitarbeiter bei Arbeiten, die nicht regelmäßig durchgeführt werden
  • schnelleres Einspringen für Mitarbeitern und deren Aufgaben bei Urlaub oder Krankheit
  • „Verteilung“ des Wissens, das sich üblicherweise bei einigen wenigen Mitarbeitern sammelt, die dafür immer wieder durch Fragen in ihrer eigenen Arbeit unterbrochen werden

Auch andere finden Gründe für ein Mitarbeiterhandbuch:

Was bringt das Mitarbeiterhandbuch für mein Unternehmen?
  • gutes Betriebsklima durch klare Kommunikation
  • reibungsloses Miteinander im Unternehmen
  • Transparenz im Betrieb durch alle notwendigen Hintergrundinformationen
  • höhere Identifikation Ihrer Mitarbeiter mit dem Unternehmen
  • einheitliches Firmen-Image intern und extern: Ihr Leitbild ist intern kommuniziert und wird extern durch das Auftreten und Aussagen von Mitarbeitern weitergetragen
Die Form
  • Jeder Ihrer Mitarbeiter bekommt eine Printausgabe. Die kann auf dem Schreibtisch im Büro liegen oder auch mal zum Nachlesen mit nach Hause genommen werden.
  • Und/ oder ein in seinen Inhalten verlinktes PDF als Desktop-Tool – das jederzeit angeklickt, auf Stichworte durchsucht und als Vorlage verwendet werden kann.
  • Bei Bedarf auch ein Add-on für Ihr Intranet, den LogIn-Bereich Ihrer Website, Ihr Wiki.
Rechnet sich die Investition?

Wir meinen, dass sich Ihre Investition spätestens binnen eines Jahres amortisiert hat.
Nämlich dann, wenn Sie meinen, dass Sie und Ihre Mitarbeiter zusammengenommen im Monat etwa fünf Stunden Arbeitszeit auf folgende Aufgaben verwenden: eine falsch verstandene oder unvollständig erledigte Routine-Aufgabe nachzubessern, Standard-Informationen zur Erledigung einer Aufgabe zu suchen, unter Kollegen einzuholen oder zu geben, und auch neue Mitarbeiter oder Praktikanten einzuarbeiten.

Gerne zeigen wir Ihnen unsere Berechnungen und spielen die Szenarien mit Ihnen durch

Kosten

Die typische Beraterantwort: „Das kommt darauf an.“

Gerne geben wir Ihnen nach unserem Erstgespräch eine ungefähre Kostenabschätzung für Ihr individuelles Mitarbeiterhandbuch. Sie selbst können dazu beitragen, die Kosten dafür klein zu halten: indem Sie uns verlässlich mit den notwendigen Informationen versorgen. Je mehr Sie gesammelt haben, je mehr nicht erst im Anlassfall erarbeitet werden muss, je verlässlicher sich unser Kontakt in Ihrem Unternehmen um die Aufgabe kümmert, desto effizienter können wir arbeiten.

Ihr Aufwand:

Natürlich nimmt das (steuerlich absetzbare) Mitarbeiterhandbuch in seiner Entstehung auch einen Teil der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter ein.

Aber statt wie bisher durch die immer wieder gleichen Fragen aufgehalten zu werden, geben Sie und Ihr Team Ihr Wissen jetzt nur noch einmal, ein letztes Mal, und konzentriert weiter.

Dann hat sich´s – ab dann steht alles für alle verfügbar in Ihrem Mitarbeiterhandbuch.

In der Preisgestaltung garantieren wir Ihnen vollständige Transparenz der von uns erbrachten Leistungen.

Interessiert an Kommunikation und Effizienz? Wir können noch mehr für Sie tun!

Mail an GrohsFORMAT

Wie sprechen Menschen mit Menschen? Aneinander vorbei.”
Kurt Tucholsky, dt. Schriftsteller (1890-1935)
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