Sie schulen jeden neuen Mitarbeiter ein: von der Mitarbeiter- und Durchwahlliste
über die Bedienung der Büromaschinen, das Meeting-Verhalten, die Kommunikationsregeln,
Ihre IT-Sicherheitspolitik, Abschließen und Alarmanlagen bis hin zur Ordnung in der Kaffeeküche.
Diese Einschulungen sind ein nicht gering zu schätzender Aufwand.

Und der neue Mitarbeiter ist überwältigt von der Informationsdichte, die er zu verdauen hat.
„Alles werde ich mir nicht merken können …“ – haben Sie diesen Satz nicht von jedem „Neuen“ gehört?
Und so kommt er in den ersten Wochen seiner Beschäftigung immer wieder mit kleinen Fragen.
Nicht selten immer wieder mit ähnlichen …

Ihre Mitarbeiter sollen von Anfang an firm sein, das Gefühl haben, Bescheid zu wissen.
Dazu gibt es die Mitarbeiterhandbücher, die so prägnant wie möglich und so ausführlich wie nötig
alles dokumentieren, was man wissen muss, um bei Ihnen zu arbeiten.
Sie sparen sich Aufwand – Ihr Mitarbeiter fühlt sich sicher, weil er sich vorbereiten kann,
im Bedarfsfall nachliest und Sie viel seltener stören muss.

Hier finden Sie mehr über das Mitarbeiterhandbuch in im Design Ihres Unternehmens von GrohsFORMAT.

Und weil eine Einschulung allein schon aus zwischenmenschlichen Gründen
wichtig und notwendig ist – auch wenn man sie kürzer und effizienter gestalten kann –
erstelle ich Ihnen dafür eine Checkliste, mit deren Hilfe Sie selbst sichergehen können,
dass Sie alles gesagt (und erfahren) haben, was Ihnen für´s Erste wichtig ist.

Nein nein, man kann und will nicht immer für jeden Atemzug Regeln haben, die man befolgen muss.

Manchmal tut man sich aber leichter, wenn man Regeln kennt, auf die man zurückgreifen kann –
genauso intuitiv wie in einer Familie. Besonders in der Kommunikation.

Ihre Interne Kommunikation wird strukturiert: Statusberichte, Checklisten
für immer wiederkehrende Tätigkeiten wie Mitarbeitereinschulung (siehe oben),
das Prozedere bei der Angebotslegung, im Projektmanagement,
beim Launch von Produkten und Kampagnen, bei der Erstellung von Briefings etc. –
das alles kann auf Basis der Gegebenheiten Ihres Unternehmens
ganz individuell für mehr Effizienz standardisiert werden.

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Meetings durch einen Codex für Ihr Meeting-Behavior,
standardisieren Sie Kommunikationsprozesse für immer wiederkehrende Tätigkeiten
wie die interne Aufgabenverteilung, Berichterstattung, Ihre (Projekt-)Dokumentation.
Optimieren Sie Ihre interne Kommunikation und arbeiten Sie dadurch effizienter.

Sie und Ihre Mitarbeiter gewinnen dadurch an Zeit, Sicherheit und Effizienz.

„So ein Bewerbungsgespräch, das ist doch eh immer das Selbe!“
– und dann haben Sie bei einigen eine Kleinigkeit vergessen
und können die Bewerber nicht einmal mehr miteinander vergleichen.

Sie haben in einem Ihrer regelmäßigen Mitarbeitergespräche
viel von den Erwartungen und Wünschen Ihres Mitarbeiters erfahren
und wollen sie auch erfüllen. Aber eine Kleinigkeit an Information fehlt noch.
Da müssen Sie nochmal nachfragen … oder gleich von Anfang an effizient kommunizieren.

Erstellen wir gemeinsam Gesprächsleitfaden für immer wiederkehrende,
standardisierte Kommunikation wie für Bewerbungs- und Mitarbeitergespräche!
Wenn Sie wollen, gleich mit Checklisten, anhand derer
Sie und Ihr Mitarbeiter sich perfekt auf das Gespräch vorbereiten können.
Und die Sie gemeinsam während des Gespräches bearbeiten und fixieren.

Damit Ihnen beiden nichts entgeht.

In Zeiten wie diesen gewinnen Sie,
wenn Ihre Mitarbeiter sich mit Ihrem Unternehmen identifizieren,
in ihrem Job glücklich sind und ihr Bestes geben.
Loyale Mitarbeiter sichern Ihnen den entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

Manchmal tut es gut, eine „Stimme von außen“ zu bekommen
mit Ideen und Konzepten, die zwar nicht fern liegen,
aber niemandem einfallen können, der sich innerhalb des sozialen Systems befindet.

GrohsFORMAT ist nicht auf HR spezialisiert: aber auf effiziente Kommunikation.
Damit kann ich Sie sehr gerne unterstützen.